מהי המדפסת הטובה ביותר עבורכם?
בחירת המדפסת הנכונה יכולה להרגיש כמו משימה מבלבלת: עשרות דגמים, אינסוף מאפיינים, ושילובים שכל אחד מהם נראה “כמעט נכון”. לכן ריכזנו עבורכם את כל מה שחשוב באמת – בצורה פשוטה, ברורה ומדויקת – כדי שתוכלו לבחור בקלות את הדגם שמתאים בדיוק לאופן השימוש שלכם, בין אם אתם מדפיסים בבית, במשרד או מחפשים מדפסת לייזר מומלצת לעומסי עבודה גבוהים.
במדריך הבא תמצאו את הדרך הנכונה למיין מדפסות לפי מטרה, שימוש וטכנולוגיה, ולגלות מה באמת משפיע על איכות ההדפסה, מהירות העבודה ועלויות התחזוקה.
מדפסת בעלת תפקוד אחד או All In One?
עבור מטרות הדפסה כלליות, יכולות נוספות דורשות בחירת מדפסת All in one (AIL), הידועה גם בשם מדפסת משולבת (MFP). אותן יכולות נוספות לרוב כוללות שילוב מסוים של הדפסה, צילום, סריקה ושליחת פקס מהמחשב שלכם וסריקה לאימייל. מדפסות משרד מוסיפות לרוב גם מזין מסמכים אוטומטי (ADF) לצילום, סריקה ושליחת פקס של מספר דפים, חלקם אף יכולים להתמודד עם מסמכים עם טקסט משני הצדדים – או על ידי סריקה של צד אחד, הפיכת הדף וסריקת הצד השני או על ידי 2 סנסורים מכל צד אשר סורקים את שני צדדי הדף בסריקה אחת (אפשרות האחרונה לרוב יקרה יותר).
חלק מהמדפסות המשולבות מציעות אפשרויות הדפסה נוספות. מדפסות עם תמיכה ברשת, גם דגמים ביתיים וגם משרדיים, יכולות להתחבר ישירות לאינטרנט באמצעות ה-WIFI כדי לקבל גישה ולהדפיס תוכן נבחר, מבלי לעבור דרך מחשב באמצע. מדפסות משולבות (עם תמיכת WIFI) רבות מאפשרות הדפסת מסמכים ותמונות ממכשירים שונים. בחלק מהדגמים אפשר לשלוח במייל מסמכים אל המדפסת, אשר תדפיס אותם במקום. (במקרה האחרון, ייתכן שפונקציות אלו יקבלו שם ייחודי מהיצרן; לדוגמה, HP קוראים לפתרון ההדפסה דרך המייל שלהם ePrint, בעוד Canon קוראים לגרסה שלהם "Print from Email").
האם אתם זקוקים לצבע?
עבור מדפסת ביתית מומלצת, סביר להניח שתזדקקו לצבע, אבל עבור דגם של מדפסת משרדית, אם כל מה שאתם מדפיסים הם מסמכים שונים, ייתכן שאין לכם סיבה להוציא כסף על מדפסת צבעונית ועל עלות התחזוקה שלה, לעומת מדפסות שחור לבן. אולם, חשוב לזכור שמדפסות לייזר רבות מסוגלות להדפיס באיכות מספיק גבוהה כדי להכין לעצמכם את החומרים השיווקיים של העסק – מה שיכול לחסוך לכם כסף רב.
מדפסות הזרקת דיו שאינן צבעוניות, אבל Espon כן מציעה כמה דגמי הזרקת דיו (דגמי ה-WorkForce) חזקים ובשחור לבן בלבד. אך אם אתם רוצים להישאר עם הדפסה בשחור לבן, עליכם לחפש מדפסת לייזר שחור-לבן, מדפסת LED או מדפסת משולבת.
יכולות קישור של המדפסת
בנוסף ליציאת USB, מרבית המדפסות המשרדיות ומספר גדל של מדפסות ביתיות כוללות יציאות אתרנט, כך שאתם יכולים לחלוק את חומרי ההדפסה בקלות ברשת. רבות גם כוללות תמיכת WIFI וגם אם אין להן, אם יש לכם נקודת גישה אלחוטית ברשת שלכם, אתם יכולים להדפיס באופן אלחוטי מכל מדפסת על אותה הרשת, בין אם המדפסת עצמה מציעה חיבור אלחוטי ובין אם לא – המדפסת רק צריכה להתחבר באמצעות כבל אל נקודת הגישה באמצעות האתרנט.
מדפסות התומכות ב-WIFI Direct יכולות להתחבר ישירות אל רוב המכשירים האחרים המחוברים לאותה הרשת, אפילו אם המחשב שלכם אינו מתוכנת לתמוך ב-WIFI Direct. בנוסף, אנחנו רואים מדפסות אשר מסוגלות להתחבר ולהדפיס ממכשירי מובייל באמצעות NFC, על ידי לחיצה על כפתור מסוים במדפסת.
איכות התוצר של המדפסת
מדפסות מומלצות משתנות משמעותית באיכות תוצר ההדפסה. מומלץ לקחת בחשבון איכות תוצר של מסמכים, גרפיקה ותמונות בנפרד, היות ואיכות מצוינת של מסמכים אינה בהכרח אומרת איכות הדפסת תמונות באותה רמה, העזרו ברשימת המדפסות המומלצות שלנו כדי לקבוע את איכות ההדפסה הרצויה.
מהירות ההדפסה
אם צרכי ההדפסה שלכם מסתכמים בדף אחד או שניים בכל פעם, אתם כנראה לא צריכים להדאיג את עצמכם במהירות ההדפסה של המדפסת שלכם. אם אתם מדפיסים כמות גדולה או מסמכים ארוכים, מהירות היא פקטור חשוב בהחלטה שלכם, כך שסביר להניח שמדפסת לייזר תתאים לכם יותר. ככלל, מדפסות לייזר מספקות מהירות קרובה יותר לטענת היצרן עבור מסמכי טקסט לא מורכבים, אשר לא דורשים זמן עיבוד רב.
מדפסות הזרקת דיו לרוב טוענות למהירויות גבוהות יותר מרוב מדפסות הלייזר היקרות, אך אינן עומדות בציפיות. הן כן משפרות את המהירות שלהן וכמה מהדגמים האחרונים מציבים תחרות קשה עבור חלק ממדפסות הלייזר. מדפסות אלו לרוב יגיעו לרוב עם אופי עסקי; חפשו מדפסות בקו הייצור של Canon Maxify, Epson WorkForce ו-HP PageWide Pro.
כמה אתם מתכננים להדפיס?
אם אתם מתכננים להדפיס כמה דפים ביום, אתם לא צריכים לדאוג מהכמות שהמדפסת מתוכנתת להדפיס, המוגדרת במחזור ההדפסה החודשי המומלץ (לא המקסימום). אולם, אם אתם מדפיסים כמות המתקרבת לקו האדום של ההמלצה, אל תרכשו מדפסת שלא מגיעה עם המידע הנחוץ בהוראות השימוש שלה. קבעו כמה אתם מדפיסים לפי התדירות בה אתם רוכשים נייר ובאילו כמויות, לאחר מכן רכשו מדפסת המעוצבת להדפיס לפחות את אותה כמות.
בנוסף, מומלץ לקחת בחשבון גודל דף מינימלי ומקסימלי והאם אתם זקוקים לפונקציה המדפיסה משני צידי הדף.
מדפסת מומלצת – שיקולי עלות
לפני שמקבלים החלטה סופית לגבי מדפסת ביתית מומלצת, חשוב לזכור שהמחיר שאנחנו רואים על המדבקה הוא רק חלק מהסיפור. בעולם המדפסות, במיוחד כשמדובר ב־מדפסות מומלצות לשימוש יומיומי, העלות האמיתית נמצאת דווקא בתחזוקה: דיו, טונרים ותדירות ההחלפה שלהם. גם אם מצאתם מדפסת משולבת מומלצת עם יכולות מתקדמות, כדאי לבדוק מה תהיה העלות המצטברת של ההדפסות לאורך שנה או שנתיים – ולא רק ביום הקנייה.
בדיקה פשוטה של מחיר לדף שחור־לבן לעומת צביעה, יחד עם הערכה ריאלית של כמה אתם באמת מדפיסים, תעזור להבין האם המדפסת תחסוך לכם כסף… או תגרור הוצאות מיותרות. לפעמים דווקא מדפסת אלחוטית מומלצת שנראית מעט יקרה יותר בהתחלה מתגלה כמשתלמת בהרבה בזכות תחזוקה זולה ויעילות גבוהה.
בחינה חכמה של עלות הבעלות הכוללת תבטיח שתבחרו מדפסת שתשרת אתכם לאורך זמן – בלי הפתעות לא נעימות ובלי הוצאות שלא תכננתם.
סיכום
בחירת מדפסת היא החלטה שצריך לקבל בחוכמה: לא רק לפי מחיר, אלא בעיקר לפי אופי השימוש, תדירות ההדפסה והטכנולוגיה שמתאימה לכם באמת. בין אם אתם מחפשים מדפסת ביתית מומלצת למשפחה, מדפסת משרדית מומלצת לעומסי עבודה גבוהים, או פשוט מדפסת מומלצת שתלווה אתכם לאורך שנים – העיקר הוא להבין מה חשוב: איכות, מהירות, חיבוריות ועלויות תחזוקה אמיתיות.
זכרו שגם המותג משפיע: לעיתים בחירה ב־מדפסת HP מומלצת יכולה לתת יתרון באמינות, שירות וצריכת דיו חסכונית לאורך זמן.
בסופו של דבר, מדפסת מומלצת היא זו שמשלבת איכות הדפסה טובה, מהירות מספקת, חיבוריות נוחה ועלות תחזוקה שתישאר הגיונית
לאורך זמן. לאחר שהבנתם את העקרונות החשובים ובחנתם את הדגמים המובילים – הבחירה שלכם כבר הרבה יותר פשוטה, מושכלת ונכונה.