מהי המדפסת הטובה ביותר עבורכם?
בחירת המדפסת הנכונה עשויה להיות משימה קשה, עם כל כך הרבה מאפיינים לבחור מבניהם ומדפסות מתקדמות עם כמעט כל שילוב אפשרי. לפניכם כמה טיפים מכוונים, אשר יעזרו לכם למצוא גם את הקטגוריה הנכונה וגם את הדגם הנכון, יחד עם רשימת המדפסות המומלצות שלנו.
שלוש הדרכים השימושיות ביותר למיון מדפסות לקטגוריות השונות הן לפי מטרה (כללית או ספציפית), כוונת שימוש (בבית או במשרד) וטכנולוגיה. הגדירו את הצרכים שלכם לפי שלושת הקטגוריות ואתם בדרך למצוא את המדפסת הנכונה.
רוב המדפסות, כולל מדפסות הזרקת דיו אשר משווקות כמדפסות תמונות, הן דגמים כלליים לכל מטרה, מיועדות להדפסת מסמכים, גרפיקות ותמונות כאחד, לעומת דגמים ספציפיים כגון מדפסות ניידות ומדפסות תלת מימד. אם אתם מחפשים דגם שידפיס תמונות, קחו בחשבון האם אתם רוצים להדפיס רק תמונות או מחפשים מדפסת שיכולה להדפיס גם מסמכים.
מדפסות כלליות נוטות להתרכז בתמונות אם הן מיועדות לשימוש ביתי או במסמכים, אם הן מיועדות לשימוש משרדי. הרבה מדפסות All in one מיועדות לתפקיד הכפול של מדפסת משרד ומדפסת ביתית (במיוחד עבור משרדים ביתיים), אבל לרוב שמות דגש על אחד מהשניים. חשבו היטב כיצד אתם מתכננים לעשות שימוש במדפסת ובחרו אחת המיוצרת לאותו שימוש.
שתי הטכנולוגיות הנפוצות ביותר, לייזר והזרקת דיו, די חופפות מבחינת יכולות, אבל עדיין קיימים הבדלים – החשובים ביותר הם שכמעט כל מדפסות הלייזר מדפיסות טקסט באיכות גבוהה בהרבה מרוב מדפסות הזרקת דיו, וכמעט כל מדפסות הזרקת דיו מדפיסות תמונות באיכות גבוהה מרוב מדפסות הלייזר. שאלו את עצמכם מה חשוב לכם יותר ובחרו את הטכנולוגיה של המדפסת לפי ההחלטה שלכם.
מדפסת בעלת תפקוד אחד או All In One?
עבור מטרות הדפסה כלליות, יכולות נוספות דורשות בחירת מדפסת All in one (AIL), הידועה גם בשם מדפסת משולבת (MFP). אותן יכולות נוספות לרוב כוללות שילוב מסוים של הדפסה, צילום, סריקה ושליחת פקס מהמחשב שלכם וסריקה לאימייל. מדפסות משרד מוסיפות לרוב גם מזין מסמכים אוטומטי (ADF) לצילום, סריקה ושליחת פקס של מספר דפים, חלקם אף יכולים להתמודד עם מסמכים עם טקסט משני הצדדים – או על ידי סריקה של צד אחד, הפיכת הדף וסריקת הצד השני או על ידי 2 סנסורים מכל צד אשר סורקים את שני צדדי הדף בסריקה אחת (אפשרות האחרונה לרוב יקרה יותר).
חלק מהמדפסות המשולבות מציעות אפשרויות הדפסה נוספות. מדפסות עם תמיכה ברשת, גם דגמים ביתיים וגם משרדיים, יכולות להתחבר ישירות לאינטרנט באמצעות ה-WIFI כדי לקבל גישה ולהדפיס תוכן נבחר, מבלי לעבור דרך מחשב באמצע. מדפסות משולבות (עם תמיכת WIFI) רבות מאפשרות הדפסת מסמכים ותמונות ממכשירים שונים. בחלק מהדגמים אפשר לשלוח במייל מסמכים אל המדפסת, אשר תדפיס אותם במקום. (במקרה האחרון, ייתכן שפונקציות אלו יקבלו שם ייחודי מהיצרן; לדוגמה, HP קוראים לפתרון ההדפסה דרך המייל שלהם ePrint, בעוד Canon קוראים לגרסה שלהם "Print from Email").
האם אתם זקוקים לצבע?
עבור מדפסת ביתית, סביר להניח שתזדקקו לצבע, אבל עבור דגם משרדי, אם כל מה שאתם מדפיסים הם מסמכים שונים, ייתכן שאין לכם סיבה להוציא כסף על מדפסת צבעונית ועל עלות התחזוקה שלה, לעומת מדפסות שחור לבן. אולם, חשוב לזכור שמדפסות לייזר רבות מסוגלות להדפיס באיכות מספיק גבוהה כדי להכין לעצמכם את החומרים השיווקיים של העסק – מה שיכול לחסוך לכם כסף רב.
מדפסות הזרקת דיו שאינן צבעוניות, אבל Espon כן מציעה כמה דגמי הזרקת דיו (דגמי ה-WorkForce) חזקים ובשחור לבן בלבד. אך אם אתם רוצים להישאר עם הדפסה בשחור לבן, עליכם לחפש מדפסת לייזר שחור-לבן, מדפסת LED או מדפסת משולבת.
שיקולי מקום
אל תשכחו לקחת בחשבון את גודל המדפסת ואל תזלזלו בגודל שחלק מהמדפסות יכולות להגיע אליו, במיוחד עם מגשים מתרחבים. אפילו כמה מהדגמים הביתיים עשויים להיות גדולים ולא נוחים וחלק מהמדפסות שלא תופסות שטח רב עשויות להיות כל כך גבוהות שתרגישו שמישהו מתנשא מעליכם. בקצה השני, יש לנו מספר גודל של מדפסות קומפקטיות אשר יכולות להידחף אל תוך מקומות דחוסים בדירות, בתים, משרדים ובחדרי סטודנטים.
יכולות קישור
בנוסף ליציאת USB, מרבית המדפסות המשרדיות ומספר גדל של מדפסות ביתיות כוללות יציאות אתרנט, כך שאתם יכולים לחלוק את חומרי ההדפסה בקלות ברשת. רבות גם כוללות תמיכת WIFI וגם אם אין להן, אם יש לכם נקודת גישה אלחוטית ברשת שלכם, אתם יכולים להדפיס באופן אלחוטי מכל מדפסת על אותה הרשת, בין אם המדפסת עצמה מציעה חיבור אלחוטי ובין אם לא – המדפסת רק צריכה להתחבר באמצעות כבל אל נקודת הגישה באמצעות האתרנט.
מדפסות התומכות ב-WIFI Direct יכולות להתחבר ישירות אל רוב המכשירים האחרים המחוברים לאותה הרשת, אפילו אם המחשב שלכם אינו מתוכנת לתמוך ב-WIFI Direct. בנוסף, אנחנו רואים מדפסות אשר מסוגלות להתחבר ולהדפיס ממכשירי מובייל באמצעות NFC, על ידי לחיצה על כפתור מסוים במדפסת.
איכות התוצר
מדפסות משתנות משמעותית באיכות תוצר ההדפסה. מומלץ לקחת בחשבון איכות תוצר של מסמכים, גרפיקה ותמונות בנפרד, היות ואיכות מצוינת של מסמכים אינה בהכרח אומרת איכות הדפסת תמונות באותה רמה, העזרו ברשימת המדפסות המומלצות שלנו כדי לקבוע את איכות ההדפסה הרצויה.
מהירות
אם צרכי ההדפסה שלכם מסתכמים בדף אחד או שניים בכל פעם, אתם כנראה לא צריכים להדאיג את עצמכם במהירות ההדפסה של המדפסת שלכם. אם אתם מדפיסים כמות גדולה או מסמכים ארוכים, מהירות היא פקטור חשוב בהחלטה שלכם, כך שסביר להניח שמדפסת לייזר תתאים לכם יותר. ככלל, מדפסות לייזר מספקות מהירות קרובה יותר לטענת היצרן עבור מסמכי טקסט לא מורכבים, אשר לא דורשים זמן עיבוד רב.
מדפסות הזרקת דיו לרוב טוענות למהירויות גבוהות יותר מרוב מדפסות הלייזר היקרות, אך אינן עומדות בציפיות. הן כן משפרות את המהירות שלהן וכמה מהדגמים האחרונים מציבים תחרות קשה עבור חלק ממדפסות הלייזר. מדפסות אלו לרוב יגיעו לרוב עם אופי עסקי; חפשו מדפסות בקו הייצור של Canon Maxify, Epson WorkForce ו-HP PageWide Pro.
כמה אתם מתכננים להדפיס?
אם אתם מתכננים להדפיס כמה דפים ביום, אתם לא צריכים לדאוג מהכמות שהמדפסת מתוכנתת להדפיס, המוגדרת במחזור ההדפסה החודשי המומלץ (לא המקסימום). אולם, אם אתם מדפיסים כמות המתקרבת לקו האדום של ההמלצה, אל תרכשו מדפסת שלא מגיעה עם המידע הנחוץ בהוראות השימוש שלה. קבעו כמה אתם מדפיסים לפי התדירות בה אתם רוכשים נייר ובאילו כמויות, לאחר מכן רכשו מדפסת המעוצבת להדפיס לפחות את אותה כמות.
בנוסף, מומלץ לקחת בחשבון גודל דף מינימלי ומקסימלי והאם אתם זקוקים לפונקציה המדפיסה משני צידי הדף.
שיקולי עלות
לבסוף, אל תשכחו לקחת בחשבון את העלות הכוללת. רוב היצרנים יקבעו את העלות לפי דף או לפי תמונה. כדי לקבל את העלות הכוללת, חשבו את העלות השנתית לכל סוג תוצר (שחור לבן, מסמכים, צבעים, תמונות) על ידי הכפלת המחיר של כל דף במספר הדפים שתדפיסו באותה שנה. הוסיפו את הסכומים הללו כדי לקבל את העלות הכוללת בשנה. לאחר מכן הכפילו אותה במספר השנים שאתם מתכננים לעבוד עם המדפסת והוסיפו את העלות הראשונית של המדפסת. השוו את העלויות של המדפסות השונות ובחרו במדפסת המשתלמת ביותר.
